HKICF 期望讓學界即使身處香港都能夠體驗國際水平合唱規格的比賽，每場比賽暨大師班均有兩位不同評判，其中至少一位是來自外地的專家，以促進國際音樂交流。
我們認為音樂通過觀摩學習，更具意義，故此在比賽形式上另闢蹊徑，強調參賽隊伍並非競爭對手，而是共同學習的對象和夥伴。在每隊演唱後，專家評判會即時上台給予意見及指導該合唱團如何改善當中的缺漏，並讓該團隊在專業指導後，再次演繹該選段。在這樣的安排下，在場參賽的各隊伍都能得知客觀的評審標准，亦能學到以不同角度賞析合唱音樂，提升藝術鑒賞能力。
為了達到聚焦音樂，共同進步之目的，隊伍可以自由選擇任何曲目參賽，只要表現能夠達到金、銀、銅既定的級別標准，即可獲取該級別獎項。
合唱團除了學習歌唱技巧，亦能培養學生的團體意識和表達能力。每場比賽中，學校均派出成員作司儀，介紹內容可包括練習過程中難忘的事，歌曲特色等等，讓他們去分享所得。
每年在音樂節前，老師和指揮在長達數月的練習中都花盡心思，務求培養學生及提升對音樂的興趣，更廣泛接觸不同的風格，這些的付出都應得到認同及鼓勵，所以比賽結束後都有感謝老師的環節，讓合團隊伍藉此機會感謝他們老師和指揮的付出。
最後，為了推廣音樂藝術，合唱節歡迎各界人士蒞臨現場觀賞各隊伍的精彩演出。
合唱團組別
合唱團人數：每隊 31 - 70 人
比賽場地大小：容納約 500 - 700人
自 2026 年起，本年度新增 「大師班模式」 的選項，合唱團可根據需要於報名時剔選此項。有別於「比賽暨大班師模式」，此模式中不設評分及獎項，合唱團於比賽結束時，將會獲頒發參與證書，並收到評語。為免造成比較，參與的合唱團將被安排在同一場次進行活動。
聲樂組／小型合唱團組別
聲樂組／小型合唱團人數：每隊 6 - 30人
比賽場地大小：容納約 250 - 350人
比賽暨大師班亦特設聲樂組／小型合唱團組別供學校選擇，希望藉此提供更多機會給予不同人數的合唱團有一個發揮和進步的舞台。
此外，香港學界近年不乏一些優質的聲樂小組，成員大多是有聲樂背景的學生。但是，在學界比賽中聲樂小組往往比起傳統合唱團欠缺比賽和演出的機會，故此這個組別亦是為他們而設的。
重要日期
報名費用
為老師及指揮而設的場外活動
在所有比賽場次完結後，大會專設「評判論壇」，讓指揮或音樂老師能與評審進行更深入交流，費用全免。
此活動屬必須「參與性質」，每間學校需派出至少一位代表出席活動，學校代表可選擇以線上、現場或以重溫影片方式參與活動。若學校指揮已參與「與評審會面」，則可自行選擇參與論壇。
費用：免費報名
本會可為每隊參加合唱團在賽後與安排一節「 與評判會面」的網上會談，進行更深入的專業交流，從而能夠揚長補短。此自選項目可於報名表格上勾選。
費用： 每隊 HKD 500（ 一節 20 分鐘）
自選項目 (付費項目)
由於資源所限，本屆比賽暨大師班將未能提供免費比賽相片，參賽隊伍如欲大會安排拍照紀錄比賽情況，需於報名時選購「表演片段回顧套裝」。
表演片段回顧套裝內容包括：四至五張合唱團不同角度照片、指揮照片兩張、伴奏照片一張，及合唱團完整演出及專家評判指導片段。
費用：每隊 HKD 600
Fee: HKD 100 / certificate
評判及講者
活動日程
常見問題
參賽合唱團應按照報到時間抵達比賽場地。表演前，每個合唱團須選擇一至兩名學生代表介紹其合唱團和演出曲目，時間約為一分鐘。參賽合唱團的第一次演出將會獲評分，評判亦會即時給予回饋。如時間允許，參賽合唱團可再次獲邀演唱其曲目選段。每個參賽合唱團的演出時長約為十至十五分鐘，包括評判評分和提供意見的時間。
在比賽場地報到時，參賽合唱團須提交三份樂譜副本及原裝樂譜/版權聲明書予比賽助理以作評估。如須伴奏，則必須再提供伴奏樂譜兩份。本機構將會保留所有樂譜副本以作紀錄。除了場地提供的鋼琴，參賽合唱團必須自備演出所需的其他樂器。
比賽場地將提供一個譜架、一部鋼琴和一張鋼琴凳。除非另有說明，否則比賽場地將不提供其他設備，例如道具、舞台佈景或電源；其他樂器須由參賽合唱團自備。比賽禁止使用喇叭、電子樂器、合成器和影視設備。
如須伴奏，參賽合唱團必須自行安排伴奏者。
本機構是場地唯一授權的攝影者。未經許可，場地內不得使用任何電子和通訊設備作拍攝、錄音或錄影（包括評判發表意見和宣佈比賽結果）。違規者將被要求離開場地。比賽相關拍攝、錄音及錄影版權均屬香港合唱新力量有限公司所有。
參賽合唱團報名時，須將原裝樂譜或版權聲明書，連同三份樂譜副本一併呈交進行評估。若無法獲得版權許可，參賽者須提供版權聲明書，說明該音樂作品未獲得版權，學校將承擔一切責任。未經許可使用照片或複製品，違反版權法的參賽合唱團將被取消資格。
不可以，本機構將決定所有比賽項目的日期、時間、出場順序和地點。惟學校可以在報名期間，向本機構提供建議比賽日期以及原因，供本機構參考。例如，避免安排比賽於某些指定日期，以免跟學校考試相撞。本機構將盡可能作相應安排，但由於參與學校數量眾多，本機構未必可以滿足每一間學校的要求。
在本機構公布賽程表之後，如學校所分配的時段與學校已安排的重要活動相撞，例如考試、學校旅行、校慶日等等，校長或音樂老師需自行聯絡其他參與同一組別的學校，並與他們商討對調參賽場次的可能。
在兩間學校達成對調的共識下，本機構需要在指定限期前收到兩間學校的電郵或書面通知（即公布賽程表後兩星期內），而提出申請調場的學校亦須提供校曆表或其他有力證明以供參考，方會接受相關申請。申請如獲接納後，本機構將更新網上的場次安排，以及以書面通知兩間相關學校。
由於參加香港校際合唱節合唱團數量眾多，本機構強調這個安排只適用於特殊情況，一般而言，合唱團應根據本機構公布之賽程表參與比賽暨大師班。
若教育局因疫情 或天氣等因素宣佈停課，比賽場次可能會被取消，並不作重新安排。
香港校際合唱節亦不會就取消的比賽場次作進一步公告。若比賽取消，本機構將保留舉辦替代比賽，修改或取消比賽相關安排的決定權。主辦方在任何情況下均不會退還款項。
比賽沒有指定曲目。參賽隊伍可以自由選擇比賽曲目，不限語言、聲部（包括齊唱）和長度，可提供原整樂譜的原創作品亦可。每隊合唱團可演出不多於兩首曲目。
香港校際合唱節在任何情況下均不會退還款項。
如果合唱團由跨年級組別的團員組成，合唱團須根據團員的年級比例決定所參與的組別。
以小學合唱團為例，假設合唱團成員是由小一至小六的成員所組成，如學校希望為合唱團報名參與初小組別，屬於初小年級成員比例必須多於合唱團總人數之一半。例子如下： 合唱團成員共 60 人，如需要報初小組別，小一至小三的團員必須至少有 31 人。
以上情況適用於所有年級組別，包括初小組、高小組、初中組、高中組
如報名參與比賽之合唱團總隊數超於活動名額，大會將以 抽籤形式決定入選名單。詳情如下：
- 總比賽場次上限： 50 場
- 總參與隊數上限： 300 隊
- 抽籤日： 2025 年 10 月 3 日 ( 五 )
- 公佈入選名單： 2025 年 10 月 6 日 ( 一 )
有關抽籤模式的詳情，請參考規則和條例（見 2.10 項)。
